Je wil je verbouwing of renovatie geheel of gedeeltelijk uitbesteden maar dan wel tegen de laagst mogelijke kosten. Het vergelijken van meerdere offertes geeft je meer inzicht in de gangbare prijzen en voorwaarden, die de specialisten hanteren. Iedere aanbieder zal zijn uiterste best doen zijn offerte zo goed mogelijk te laten aansluiten aan jouw wensen tegen de laagste prijs. Toch kan het nog best lastig zijn om de offertes met elkaar te vergelijken en daarom hieronder enkele waardevolle tips om het jou hierbij te helpen.
1.Omschrijf duidelijk je opdracht.
Bij het invullen van een offerte formulier is het van belang dat je zo precies mogelijk jouw opdracht omschrijft. Hoe duidelijker jouw offerte aanvraag des te nauwkeuriger de aanbieders een passende offerte kunnen maken en jij zodanig makkelijker de beste keuze kunt maken.
2.Voor een goede vergelijking; minimaal 3 of 4 offertes aanvragen.
Het grote voordeel van meerdere offertes is dat je een gedegen beeld krijgt van de tarieven, deskundigheid en professionaliteit van de specialisten en bedrijven. Of je nu een aannemer, notaris of schilder nodig bent ze hanteren allemaal verschillende tarieven. Dus altijd vergelijken; je bespaart soms wel tot 35% op de kosten.
3. Check altijd wie jouw opdracht gaat uitvoeren.
Heb je na ontvangst van de offertes een keuze gemaakt wie jouw klus of opdracht gaat uitvoeren dan is het aan te bevelen om goed na te gaan of dit bedrijf te vinden is op internet. Check aanbevelingen, website, NAW gegevens en beoordelingen en kijk of er niets negatief te vinden is. Mocht het bedrijf helemaal niet te vinden zijn via bijvoorbeeld Google dan is het wellicht beter voor een ander bedrijf te kiezen. Om de financiële positie van het bedrijf te beoordelen kun je terecht bij de Kamer van Koophandel.
4.Maak duidelijke schriftelijke afspraken.
Vooral bij grotere projecten is het aan te bevelen goede afspraken te maken omtrent betalingen, materialen en garanties en deze schriftelijk vast te leggen. Controleer of het uit te voeren project verzekerd is en dat het bedrijf een aansprakelijkheidsverzekering heeft. Zo kom je niet voor verassingen te staan en voorkom je misverstanden.
5.Betaal nooit het gehele bedrag vooruit.
Bij kleinere klussen en diensten is het een goede gewoonte om achteraf het vooraf afgesproken bedrag te betalen. Bij omvangrijkere projecten kan de uitvoerder een voorschot vragen om de benodigde materialen aan te schaffen. Leg alles schriftelijk vast en zorg dat je een betalingsbewijs hebt.
6.Controleer tussentijd of iedereen zich aan de afspraken houdt.
Controleer op gezette tijden of de werkzaamheden conform de vooraf gemaakte afspraken uitgevoerd worden en dat de tussentijds gefactureerde werkzaamheden overeenkomen met de gemaakte afspraken. Mocht er op dat moment onenigheid zijn dan kan je de betaling uitstellen tot het opgelost is.
7.Neem ruim de tijd om een gedegen beslissing te nemen.
Het kan soms wel even puzzelen zijn om de ontvangen offertes goed door te nemen en te vergelijken. Om de beste deal te vinden is het belangrijk hiervoor ruim de tijd te nemen. Ook na de keuze voor het, in jouw gevoel, beste bedrijf, neem de tijd om onduidelijkheden in de offerte te bespreken. Maak pas je definitieve keuze als alles duidelijk is en je er een goed gevoel over hebt.