We weten allemaal dat voldoende drinken cruciaal is voor de gezondheid en productiviteit en van de werknemers. Een variabele keuze is daarbij essentieel. Naast koffie kan je er ook voor kiezen om vers en koel water en/of een frisdrankautomaat met gekoelde dranken aan je personeel aan te bieden. Daarnaast heeft de koffiemachine nog een andere belangrijke sociale functie. Werknemers ontmoeten elkaar vaker bij de koffieautomaat en maken een praatje.
Betrek je personeel.
Je doet er verstandig aan je personeel te betrekken met de keuze van het aanbod. Zij zijn immers de gebruikers van de koffie automaat. Wellicht is er behoefte aan meer dan alleen maar koffie. De huidige koffieautomaten zijn prima uit te breiden met cappuccino, chocolademelk en heet water voor een lekker kopje thee. Daarnaast kan het zijn dat het personeel aangeeft behoefte te hebben aan een waterkoeler of een frisdrankenautomaat.
Huren of kopen.
Bij veraf de meeste koffieautomaten aanbieders bestaat de mogelijkheid om de koffiemachine te huren of te leasen. Ten opzichte van het kopen heeft huren de volgende voordelen:
- Het onderhoud en garantie alsook de service van de koffiemachine zijn inbegrepen
- Met een vast huurbedrag per maand weet je waar je aan toe bent.
- De koffiemachine blijft eigendom van de aanbieder
- Je kunt bij de meeste aanbieders gebruik maken van de telefonische helpdesk.
Proefplaatsing.
De meeste koffieautomaten specialiste bieden een proefperiode aan om de machine te testen. Maak daar gebruik van. Zo kun je feedback krijgen van je personeel en weet je zeker dat je de juiste koffieautomaat hebt gekozen.
Onderhoud van de koffieautomaat.
Met een gedegen onderhouden koffieautomaat garandeer je je personeel of klanten de lekkerste kopje koffie of thee. Tevens gaat de koffiemachine langer mee en voorkom je eventuele mankementen. Dagelijkse onderhoudswerkzaamheden kun je gewoon zelf uitvoeren zoals het doorspoelen en schoonmaken van het lekbakje. Uitgebreidere onderhoud wordt door de het bedrijf zelf verzorgt en zit inbegrepen in het huurcontract.
Vergelijk en bespaar.
Zoals bij elke aanschaf van zaken is het aan te bevelen om de offertes van meerdere koffieautomaat bedrijven te vergelijken. Er zijn zoveel verschillende koffieautomaten met allemaal verschillende prijzen en kwaliteiten. Offert.me zorgt ervoor dat je na het eenvoudig invullen van het formulier razendsnel meerder offertes ontvangt waardoor de juiste keuze maken zeer eenvoudig wordt. Daarnaast kun je een behoorlijke besparing van in veel gevallen wel 35% verwachten.